Compra y venta de propiedades: qué documentación debe presentar cada parte antes de firmar

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La compra o venta de una propiedad es una decisión trascendental que requiere atención a múltiples detalles, especialmente en lo que respecta a los aspectos legales y administrativos. Para garantizar una transacción exitosa, es fundamental conocer la documentación necesaria y los trámites involucrados.

Antes de adquirir una propiedad, es crucial verificar su “estado”. Este concepto se refiere a la existencia de deudas, embargos, inhibiciones o cualquier otra restricción legal que pueda afectar la transferencia del dominio. Un informe detallado del Registro de la Propiedad Inmueble revelará si la propiedad está libre de gravámenes y si los vendedores están habilitados para realizar la venta.

Documentación necesaria para la venta

La escritura pública es el acto jurídico que formaliza la transferencia de dominio de un inmueble. Para que el escribano pueda realizar el estudio de títulos y verificar la situación jurídica, registral e impositiva de la propiedad, el vendedor debe presentar la siguiente documentación:

  • Escritura de la propiedad: Documento que acredita la titularidad del inmueble.
  • DNI y constancias de CUIT/CUIL: De todos los titulares y sus cónyuges.
  • Informe de dominio: Detalla la ubicación, dimensiones y titularidad del inmueble, así como la existencia de gravámenes.
  • Informe de inhibición: Indica si el vendedor está habilitado para vender.
  • Libre deuda o constancia de pago de impuestos y servicios: Acredita que no existen deudas pendientes.
  • COTI (Código de Oferta de Transferencia de Inmuebles): Obligatorio para ventas superiores a un monto determinado.
  • Poder notarial: En caso de que el vendedor no pueda comparecer a la firma de la escritura.
  • Documentación adicional para propiedades horizontales: Reglamento de copropiedad y administración, plano de afectación (en algunos casos) y datos de la administración del edificio.
  • Expediente sucesorio: En caso de inmuebles heredados, debe estar en condiciones para la venta por tracto abreviado.

Es importante destacar que los gravámenes, restricciones o interdicciones sobre el inmueble o sus titulares deben ser cancelados antes de la escritura. Además, el vendedor deberá abonar los gastos, impuestos y honorarios notariales correspondientes.

Documentación necesaria para la compra

El comprador también debe presentar cierta documentación al escribano:

  • DNI y CUIL/CUIT: Original y copia.
  • Planilla de datos personales: Incluyendo declaración de personas políticamente expuestas y/o sujetos obligados por la Unidad de Información Financiera.
  • Justificación del origen de los fondos: La documentación requerida varía según el valor de la propiedad.
  • Información sobre necesidades particulares: Como la afectación al régimen de protección de la vivienda familiar o la adquisición como bien propio.

Recomendaciones adicionales

  • Asesoramiento profesional: Se recomienda contar con el asesoramiento de un Corredor inmobiliario especializado, y un escribano de confianza para garantizar una transacción segura y transparente.